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关于写贺信的格式介绍

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关于写贺信的格式介绍 一、贺信的概念: 贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。今日贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的,它既可以宣读,也可以通过邮寄送达对方写贺信的格式 二、贺信的类型: 1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信;也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。一般来说,贺信在表示祝贺的同时,还要提出希望和要求。 2、同级单位之间发出的贺信为了加强不同单位之间的交往和合作,增强了解,互相学习,同级单位之间往往在节日到来之时,或对方在某一方面有了较大的进展和取得成绩时,发份贺信,既表示祝贺,又给予鼓舞。 3、下级单位、职工给领导机关的贺信这种贺信除了表示祝贺之外,还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。 4、给著名人物的贺信行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝福、美好祝福。 三、贺信的基本格式和写作: 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。 (二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 (三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容:第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓舞的话,提出希望和共同理想。 (四)结尾结尾要写上祝福的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。 (五)落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。 四、贺信写作应注意的事项 贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联系、增强双方沟通的重要手段。所...

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