如何写好会议记录 如何写好会议记录怎么写
会议记录是一种有用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载,它是会议情况的真实反映,下面我们就来学习如何写好会议记录吧
1、会议记录的要求
会议记录要求准确、真实、清楚、完整
记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃仔细的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删
会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏
怎样做好会议记录工作: (一)工作会议记录前的准备工作 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备
如记录工具等 (二)在会议记录工作中,有 3 种常见的记录方法: (1)详细记录;即要求有言必录
(2)摘要记录:一般性的会议可以使用
(3)简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过
简易记录仅限于事务性会议
2、会议记录的格式
(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等
(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成这些事项要标注清楚
会议记录的结尾 没 有 固 有 程 式 , 标 注“XX散 会”、“——完——”等均可
例: 会议名称: 会议时间: 会议地点: 记录人: 出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人: 主要议题: 发言记录: 散会 (本会议记录共×页) 3、会议记录使用的工具
(1)记录本,可采纳统一制发的会议记录本,专本专用,原则上会议记录本用完后要存档
(2)记录用笔,应使用符合档案保存需求的笔
铅笔、普通圆珠笔等不可用于会议记录
4、会议记录的技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代
一快,即书写运笔要快,记得快
字要写得小一些、