外贸跟单的工作总结 外贸跟单的工作总结/船务 作为担当来讲,日常需要处理的工作包括订单的最终确认,生产指令的下达及生产进度的跟进,出货的确认和安排,文件的制作和确认,收款跟进和确认。总之,和客人相关的所有事情都应该了解或掌握。在此重点给你总结船务方面的工作。订单确认 最基本的订单确认包括订购物,价格条件,付款方式,交货日期(以上假设不存在品质风险,赔偿风险,交货风险等各种可能存在的风险)。 确认订单依据公司/工厂实际情况有简单有复杂。 要注意的是付款方式的确定对自身的工作非常重要,不良的付款方式会增加不必要的工作和难度。下达生产指令和跟进生产进度 依据工厂/公司的差异,下达生产指令的操作方法存在很大的差别。定单跟进一般是针对生管,跟进生管是核心。需要了解生产中碰到的问题,必要时需要你作出决定或者求助于上司或反映给客人请求答案。出货的确认和安排 出货实际上应该属于船务的工作范畴。但业务必须非常清楚其操作。基础知识最常用的柜型 材积单位 cuft 立方尺(英制)cbm 立方米以一个长 78cm,宽 56cm,高63cm 的外箱为例来计算材积。材积=0.78*0.56*0.63=0.275CBM=78*56*63/28316=7cuft1cbm=100*100*100/28316=332cuft(这是很常用的参数)1*20=1000cuft 就是一个 20feet 货柜,常称小柜。1*40GP=201*cuft 就是一个 40feet 货柜,常称平柜。1*40HQ=2400cuft 就是一个 40feet 加长/高货柜,常称高柜。另外还有 1*45 等不常用柜型。你可以订2*40GP+1*40HQ。通常可以和货代协商 1*40GP 和 1*40HQ 的运输费用是一样的。假如采纳货柜出货,一般称为柜货。 散货一般货量在 500cuft 以下常采纳。500cuft 以上一般出 1*20。因为考虑到运输费用的承担,运输安全等问题 1000cuft 以下如何出货一般需要事先跟客人确认。假如是类似 C&F 的价格条件,可以自己决定是否出散货。 散货不利于货物的安全,容易损坏。柜货相对安全许多,但要注意假如柜子不满,就尽量让货堆太高,否则也可能损坏货物。BILLOFLADING 简称B/L,提单,就是客人用来从船公司提取货柜/散货的单证。 SHIPPINGORDER 简称 S/O,订舱单,其作用和飞机票或火车票同。BOOKING 就是猎取 S/O 的申请书,常用空白的 B/L。CERTIFICATEOFORIGIN 简称 C/O,就是产地证明。出货流程 A 商检(商品检验检疫) 一般在确认好待出货的前提下,一般根据报关员的要求,至少应该提前 3天提供一份完整的 ...