1.1、会议电子化软件系统建设方案1.1.1.系统概述电子会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义。电子会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节约管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。1.1.2.系统设计要点本系统作为 XXX 信息化建设重要内容，在应用、技术等诸多方面进行了创新，使本系统在政府领域的同类系统中处于领先水平。系统中的很多功能具有独创性，同时也十分切合政府日常办公的工作性质，满足工作需要。本系统具有以下特点:(一)移动会议绿色环保在会议厅或者会议室，与会人员通过会议终端（具有手写功能的平板电脑和专用会议终端软件）无线接入会议文件电子化系统，实现会议场所的移动应用。采纳平板电脑作为会议文件阅读终端，实现与会者对会议文件的阅读，既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性；同时也可随时随地浏览会议信息，更新会议文件；还可以离线阅读批注文件。使用会议终端，减少纸质文件的使用，绿色环保。(二)灵活完善的会议管理会议角色管理：机关会议的组织是一项复杂度较高的工作，参加会议的部门和人员众多， 工作内容和项目繁杂，本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。会议管理和会议文件关联、发布机制：本系统为会议工作人员提供灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制，确保发放的文件质量，会议文件更新采纳短信或即时信息通知。(三)兼顾安全性、易用性的电子化文件使用和管理模式本系统采纳了以安全文档管理系统为核心建立了会议文件电子化系统， 符合国家保密局和国家密码管理局等权威机构认证，进出系统的文件都必须进过安全文档管理系统的接口进行处理，并且对文件外发做了非常严格的限制措施，采纳专用的会议电子文件盘存储会议文件，脱离了电子文件盘就无法阅读文件。在实行严格的安全管理措施的同时，为了便于操作和管理，本系统一方面对安全文档相关的加密、下载、上传、审核等功能做了封装，并与整个会议文件电子化系统做了紧密的结合，安全管理环节对于用户来说是透明的；另一方面，本系统还具备会议...
