关于“创二甲”工作档案资料得格式要求为了法律规范医院档案资料管理,顺利通过二级甲等医院评审,现对“创甲”资料得格式及要求统一如下,请各部门及科室严格执行:一、文字资料格式文字性资料统一使用 Word 格式
打印:采纳 A4 纸,双面打印
题目:三号宋体加粗标题:黑体加粗{例:一、二、三、}正文:四号仿宋 (在标题下空一行成文)行间距固定值:20 磅首行缩进: 2 字符页 边 距:上、下 2、54 厘米,左、右 2、6 厘米
排版:一般应采纳纵向打印方式排版
附件:文字资料如有附件,在正文下一行左空 2 个字符用小 3 号仿宋体标示“附件”,后标全角冒号与附件名称
附件如有序号,应使用阿拉伯数字(如“附件:1、××××”);附件名称后不加标点符号
落款:凡不需加盖公章得资料应在正文右下方落款处署成文单位全称(离右边距 4-6 个汉字),在下一行相应处标注成文日期(如二○一五年五月六日)
页码:一律加在页角底端居中处(第 X 页),凡两页以上得文字资料,必须插入页码
二、表格编制格式表格资料统一使用 Excel 格式制作
纸型:采纳 A4 纸,双面打印
页眉:无页脚:宋体,小五号,居中
页边距:根据表格大小实际需要设置,但要注意预留左侧(竖表)或上侧(横表)装订距离 1—1、5 cm
排版:根据表格内容实际需要确定横向或纵向排版方式
显示:一般情况下,文中得表格尽量做到完整显示在一页纸上
确需多页时,后面每页上面必须与第一页设置相同得标题行
标题:采纳宋体 20 号,可分一行或两行,水平、垂直方向均居中对齐
表格肩:表格左肩空两行录入“制表单位”,右肩按制表日期:“XXXX 年 XX 月 XX 日”方式录入,外侧不得超出右页边距
表内文字:采纳宋体 12 号,比例(率)保留小数点后一位并加%;水平、垂直方向均居中对齐;表内出生年月或毕业时间采纳 6 位阿拉伯数字(202505)