利用信函合并功能用调资大表生成小表步骤1、 准备基础资料2、 打开 W Ｏ RD 空表3、、工具-信函与邮件－邮件合并４、下一步:下在启动文档（右下角)5、下一步:选取收件人６、单击“浏览”７、找到准备好得 EXCE Ｌ大表并打开８找到准备好数据得工作簿并确定9、去掉无用得行,只留下每个人得数据行并确定1 ０、下一步：撰写信函（右下角）11、将光标定位在姓名后空格中１ 2、单击“其它项目”1 ３、 双击姓名所在列得列号“f ２”再单击关闭。1 ４、将光标定位在性别后空格中1 ５、 再次单击“其它项目”,双击性别所在列“F ３”再单击关闭。16、如何记不清每项内容所在列,可以以只读方式打开 EX Ｃ E Ｌ数据表查瞧。１ 7、依次将 WO Ｒ D 表格填充完成,假如属于共性得内容,可以直接打在模版表格中。18、单击下一步:预览信函（右下角),可以查瞧所填内容就就是否正确,单击右侧双箭头可以往后翻页。19、单击下一步:完成合并２ 0、单击编辑个人信函21、单击确定22、系统会生成一个“字母１”为文件名得 WORD 文档,里边会出现所有人得个人小表(大表有几人就会生成几页)。23、将此表保存成所需要得名称,就就就是我们要得个人小表了。24、个别有问题得小表再个别修改。25、非下载,纯手打,真累……牛宏志２ 015 年 1 １月 11 日
