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造价咨询公司通信管理制度

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造价咨询公司通信管理制度 造价询问公司通信治理制度 第一条为标准公司通信治理,降低本钱,提高工作效率,特制订本制度。 其次条公司通信治理的归口部门为行政财务部,负责通讯设备购置和治理、维护和修理、传真收发、信件收发、通信费用的治理等。各部门对上述工作应予以帮助和协作。 第三条公司固定电话是为工作需要而配备的,为使电话畅通,通话应简洁;音量应掌握,以免影响他人工作;制止打私人长途,不得在上班时间用电话闲聊。总工及行政财务部有权对电话使用状况进展检查,发觉特别,应准时做出处理。 第四条公司的传真收发均应进展登记。急件应准时通知收件人领取。详细治理者为资料员。 第五条挂号信和特快专递的收发均应进展登记。不得通过公司寄发私人邮件。详细治理者为资料员。 第六条公司员工应爱惜公司通信设施,不得任意损坏。 第七条所长和总工的手机话费实报实销,行政财务部负责人每月补助 100 元,其他人员每月补助 50 元。员工每天早 8:00 至晚 8:00 应保持手机开机,所长及总工应保持 24 小时开机。 第八条本制度由所长办公会批准后公布执行。本制度解释权属行政财务部。 物业经理人:.pmceo.com 篇 2:大学后勤治理处电子邮箱等通信工具治理方法 网络治理制度大学后勤治理处电子邮箱等通信工具治理方法 为加强后勤治理处办公无纸化、自动化治理,便利各中心传输信息,更有利于各级领导决策和指导工作,特制订本治理方法。一、电子邮箱的配置 1、后勤治理到处(公司)级领导每人配备专用的电子邮箱。 2、后勤治理处各中心配备专用的电子邮箱。 二、电子邮箱的使用 1、后勤治理处员工应娴熟使用邮件软件的各种功能,员工每日上班后,须准时翻开邮件软件,准时接收、阅读、回复电子邮件,并做好重要电子邮件的备份。 2、后勤治理处员工发送较为重要或紧急的电子邮件,发送后,还应实行其他方式知会收件人(如电话转告等)。 3、后勤治理处各中心可依据本治理方法和本部门实际状况制订相应的电子邮箱配置申请,制定相应的治理制度,并报后勤治理处办公室备案。 三、通信工具的使用与治理 1、通信工具是后勤治理处员工因工作需要,使用办公用软件、MSN软件,相互往来传输大容量的信息与资料的一种技术手段。在办公电脑的使用中需加强监视和治理。 2、后勤治理处办公室(质监部)将把通信工具的使用状况作为明查暗访的重点内容之一。对于消逝违法违规等状况,将根据后勤治理处质监治理制度的有关规...

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