第七章 造价服务保障措施第一节 征询过程审核程序保证措施1、做好工作前期准备1)加强沟通,理解状况审计项目组加强与委托方的沟通,通过沟通理解项目状况,对工作内容有关规定、双方的权利、义务等均有了较为清楚的界定
2)进驻征询现场接受审计项目后,审计项目组进驻审计现场进行审计工作
进入现场后严格执行造价征询行业及公司现场的有关规定,在建设单位的配合下完毕有关工作
3)仔细讨论项目的有关资料进驻审计现场接受审计资料后,审计项目组尽快仔细而详尽地讨论有关资料,涉及项目的背景材料、国家的有关法规、项目的有关文献、以及与项目有关的其她状况资料
4)踏勘现场进一步理解工程状况在对项目有关资料进行仔细讨论的基本上,踏勘现场,进一步理解工程状况
2、组织实行(1)组织实行审计项目构成员根据审计方案的规定,根据各自分工,完毕有关的工作任务
项目负责人要进行仔细的组织与协调工作
在各有关部分工作完毕的基本上,项目负责人进行必要的系统性的组合与优化工作,并对出现的差别部分进行修正,以此作为基本工作成果
(2)征询工作记录审计人员对审计中发现的问题,应当作出具体的、精确的记录,并且写明资料的来源
对用以证明审计事项的原始资料、有关文献和实物等,可以通过复印、复制、拍照等措施获得
审计人员参加有关会议时,对波及审计事项的会议内容,应当作出记录
必要时,可以规定被调查单位,提供会议有关记录材料
对重要的审计事项进行调查时,审计人员不少于 2 人
审计人员收集的证明材料,通过当事人核阅,并且签名、盖章
3、实行定期有关服务质量的现场检查(1)审计项目,实行定期现场检查制,公司派稽核人员到现场检查审计工作进展状况,理解审计的有关问题
(2)建设项目经初审后进入与被审计方互换意见阶段,我公司在此阶段根据项目具体状况拟派公司技术负责人参会,理解参审工程师的服务质量状况、对互换意见中问题的把握状况、协调沟通状况以