5S 管理规定-修改（XXXX-8-18）5S 管理制度方案（试行）第一条总则为了给员工制造一个洁净、洁净、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度第二条本制度适用于公司全体员工，试行范围：物业公司各办公区域及各项目办公室区域和现场各岗位点区域。第三条整理1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件做好档案室归档；2.每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一进行档案室归档；3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；3）物品：个人用品、装饰品。4.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废，集中指定存放；5、建立必要品的使用频率和常用程度基准表，常用程度、使用频率的处理方法；低：1）过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃；中：1）在过去的 6 个月中只使用过一次的物品（例如归档或存放在库房中）；2 ）一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）。高：1）一周使用一次的物品；2）每天都使用的物品；3 ）每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带。第四条整顿（一）岗位区域整顿:1.办公桌：桌面除文件、电脑、杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内。电脑线、网线、电话线有序放置；办公桌及岗位区域不得放私人物品；人离开半小时以上应将桌面收拾洁净；2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。抽屉分类可以放 A4 的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：1）个人的东西；2）个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）；3）文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）；4）空白稿纸、不常使用的文具等；3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；5.桌洞下不得堆积杂物；6.外衣手袋、雨具等，严禁随意放在办公桌椅上。（二）办公室区域整顿：1.办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2.抽屉：岗位区法律规范；3.电脑：竖式主机置桌面下；4.垃圾篓：置于桌后，固定位置；5...
