OA协同办公系统操作手册

OA 协同办公系统操作手册OA 协同办公系统OA 办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相对于 ERP 其功能比较简单化，也比较好上手操作。一、 如 何 登 陆我公司的 OA 系统为 B/S 架构，即 Browsers/Servers 的缩写，也就是说是经过浏览器来访问服务器。只要我们的电脑能上网。无论你身处何地，经过互联网即可访问办公系统，能够审批单据及布置任务。OA 系统的地址：内网：:8080 外网：:8080假如要访问 OA 系统，电脑浏览器必须升级到 IE8 才能够，并关闭弹窗拦截功能。打开浏览器，输入以上网址中的一个，假如你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。如下图：用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，首次登陆后请更改密码。二、 界面及菜单详解输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现如下界面：对应上图数字图解：1. 快捷区和工具箱区；A. 快捷键区A.1 新建事项：新建标准单据流程之外的其它流程A.2 待办/已办：显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项A.3 待发事项：已经建立的事项，可是尚未发送的。A.4 已发事项：自己已经发送过的单据流程A.5 超期督办：对于设置了单据节点时间的单据能够请她人监督超时未办的人，我公司临时未设A.6：流程管理：对自己工作的统计及所发流程的统计B. 工具箱区：B.1 员工通讯录：列出系统内所有人员的名片B.2 万年历：万年历日历B.3 历史数据查看：历史数据统计B.4 积分查看：OA 的积分系统2. 功能菜单栏，最多显示 8 个，按红框内最右边的齿轮即可配置A. 协同工作：功能与前面 1-A 一样B. 表单应用：各个表的查询与统计C. 文档管理：存放各种文档的地方C.1 我的文档：每个人自己存文件的地方。别人无法查看，只能自己经过借阅方式借阅给其它人看。C.2 单位文档：公司各类单据归档的地方，每个人只能查看自己部门的文档，领导具有都能够查看权限。C.3 项目文档：临时未做规划。C.4 综合查询：对 OA 系统内各种信息进行查询。D. 公共信息：D.1 公告：公司的各种公告信息D.2 调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选D.3 讨论：类似于互谅网的 BBS，能够发帖跟帖一起讨论D.4 新闻：公司各类新闻信息E. 日程/计划/会议：E.1 我的计划：在这里能够制定日计划、周计划、月计划、任意期计划E.2 计划管理：管理现有计划E.3 我的日程：可对自己行程做规划E.4 日程管理：对现有日程进行管理...