办公室规章管理制度河南世豪园林工程有限公司综合办公室2025 年 4 月办公室规章管理制度第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使办公室管理工作更加标准化、制度 化和法律规范化,结合实际情况,特制订本制度。二、本制度适用于公司办公室所有成员并严格遵守各项规定.三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的法律规范化要求,力求使办公室各项工作都有 章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展.四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工 作目标.第二章职责范围一、办公室管理人员直接受公司总经理领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工 作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等 文字工作.三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务 有序开展。四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务.五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等 工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。第三章 工作法律规范一、办公室工作法律规范包括仪容仪表法律规范、礼仪法律规范、言语法律规范、行为法律规范,相关规定根据 员工守则细则执行.二、办公室管理人员严格根据本制度中的要求法律规范开展工作。第四章 办公室事务管理1。文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并 设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传 阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续.现把文件、文书、档案统归于文书 管理,并对文书管理制度做以下规定。1。1 文件管理制度1。1。1 管理要点1、为使文件管理工作制度化、法律规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件 在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类 文件、各类合同文件等。3、制度类文件根据公司文档统一格式进行编写,统一写明公司全称及文件性质;正文部分 写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞法律规范,表达无歧义。4、根据文件属性、类别,对所...