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中小企业在变更管理中需关注七个方面

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中小企业在变更管理中需关注七个方面中小企业在变更管理上往往比较吃力,主要是因为国内变更管理的标准缺失,只对变更分类、大体流程进行了说明。比如《化工企业工艺安全管理实施导则》对变更管理的描述很少,企业不知道具体怎么做才能满足标准要求。“88 号文”对变更管理提出了一些相对具体的要求,成为目前推动国内化工企业变更管理的重要抓手之一。一、每个企业都应确定本企业变更管理的基准变更管理的实质是风险管理,这就决定了每个企业应该确定本企业变更管理的风险基准。这个基准是根据企业规模、经营情况、设备设施、技术力量、文化氛围、领导层意识等因素确定的。网上流行的变更管理通用制度,未结合企业生产实际,对企业没有任何帮助。那什么是风险基准?即:在决定实施变更管理之前,企业决策层应该问问自己,企业能接受什么样的风险?这个风险是不是定量的?风险控制可行的措施有哪些?企业能掌控的资源能不能满足控制措施的需要?员工是否具备识别和控制风险的能力?这些问题回答不上来,变更管理不可能做好。如:液氨储罐上一个 DN25 的阀门更换,由闸阀换成了球阀,属不属于变更?怎么控制?换了一个生产厂家和材质的阀门,属不属于变更?怎么控制?这个阀门不在液氨储罐上,而在一个蒸汽缓冲罐上,闸阀换球阀怎么控制?这个阀门在一个水罐上怎么控制?企业组织技术人员多进行这样的练习,就能对风险基准的概念有大概的了解。有了这个基准,企业才能继续进行变更范围确定、流程设定、职责分配、变更分级等工作。变更管理做得越细致,代表企业风险控制得越好,事故成本越低。但同时带来的是,其管理成本更高,人员水平要求也更高。二、变更不是安全部门的事专业部门要辨识评价专业部门的风险,排查治理专业部门的隐患。变更管理也是一样。变更,不是安全部门的事,也不应由安全部门来最终控制、承担责任。安全部门在变更管理中发挥的作用是参加变更风险识别,培训风险识别的方法,监督整个变更过程的程序,收集汇总变更产生的文件,统计分析变更数量、类型等相关数据,为决策层提供决策依据。如:原材料变更,涉及研发、供应、生产、工艺等各个部门,每一个环节都不是安全部门主要控制。但很多企业认识不到这一点,简单地把变更管理过程扔给安全部门控制,是造成变更管理混乱的主要原因之一。企业应该在制度中明确,专业的变更由专业部门负责,管理变更的负责部门可以是人力资源或企管部门。三、不分级别的变更不是好的变更既然...

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