致/TO:公司各部门由/From：人力行政部主题/Re：九朝建业公司管理规程-办公用品管理制度更新日期/Date： 2025。8.1 实施日期密级：公开 J 保密绝密九朝建业公司管理规程一办公用品管理制度编制部门人力行政部修订人白省燕实施日期2025-8-11. 目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，法律规范办公用品的采购与使用，特制定本制度2. 适用范围本制度适用于公司所有办公用品的发放与管理3. 定义3.1 低值易耗品：签字笔芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、记号笔、档案袋、档案盒、扣袋、笔记本、双面胶、胶水、胶带、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信封、信笺纸、胶棒、打印纸、印油、各类报表、便签纸、电池等价值较低的日常使用且易消耗的办公物品；3.2 低值耐用品：票据夹、笔筒、卷尺、订书器、起钉器、打孔器、剪刀、文件架、文件夹、计算器、插线板、电话机等使用期在一年以上可以反复使用的办公物品；3。3 高值管制品：u 盘（移动硬盘）、电脑、复印机、一体打印机、硒鼓、饮水机、照相机、文件柜、办公桌椅等原始价值在 1 元以上可长期使用的办公物品.4. 职责4. 1 人力行政部4.1 1 负责办公用品的采购、发放以及办公设备的维修保养等；4。1。2 负责办公用品的台帐登记和库存管理工作；4。1。3 负责各部门办公费用的核定与统计；4。1.4 协助财务部定期对固定资产和办公用品库存进行盘点。4。2 财务部负责办公用品的采购结算审核；4。2.2 负责固定资产盘点与办公用品库存盘点.5.管理细则5.1 低值易耗品和低值耐用品的领用与管理5.1。1 低值易耗品和低值耐用品根据实际需要以个人为单位予以发放，由员工本人在需要时直接到人力行政部领取；5。1.2 各部门员工要本着环保、节约的原则，实行适当的措施充分利用各类办公用品，如使用单面纸复印、硒鼓加粉等，杜绝浪费；5。1.3 各部门员工在领用办公用品时，务必要在《办公用品领用登记表》做好登记，以方便费用统计和帐实核查；5。1.4 员工在领用低值耐用品时，除新入职员工初次领用外需要以旧换新，否则不得重复领用；5。2 高值管制品的领用与管理5.2。1 根据实际情况，员工个人或部门需要使用高值管制品时，要填写《办公用品申请单》（见附件二），经逐级审批完成后，交由人力行政部或采购部采购；对于公司的高值管制办公用品，人力行政部要统一编码管理，明确物品的责任单位（个人或部门），同时建立专门的使用台帐，并于每个季度末进行一次实物盘点，以便及时了解物...
