仪器管理作业标准

仪器管理作业标准1. 目的：为了法律规范部门内设备、仪器、仪表 、工装(以下简称为仪器)管理，使仪器管理作业标准化、科学化，保证仪器有效发挥作用。2. 适用范围：本部门的所有设备、仪器、仪表 、工装的请购、使用、维护、维修、报废等管理过程。3. 定义：3.1 仪器：在本程序中包括本部门的设备、仪器、仪表、工装及用请购单形式申请的特别办公用品；3.2 正常：仪器状态正常（含计量中发现存在部分功能偏差或失效而限制使用的仪器），可作为检、试验判定用仪器；3.3 备用：过时或很少用到的，仅间或作为内部摸底测试分析的仪器；3.4 暂不用：因有新仪器替代等原因暂不用的仪器；3.5 报废：已不符新要求而淘汰的或多次维修无法使用的仪器；3.6 仪器申购报告单：部门统一申购仪器的报告单；3.7 请购单：部门特别购买的办公用品及一些低值的仪器仪表和工装夹具等的请购单。4. 作业标准：4.1 申请4.1.1 由部门领导或相关主管提出相关仪器的申请，填写《仪器申购报告单》报部门经理批准，统一再报公司领导批准；4.1.2 要求所申请仪器及工装需经过部门领导严格核对其相关资料(如：型号、规格、厂家、价格、使用功能等)。4.2 询价采购跟踪4.2.1 《仪器申购报告单》及《请购单》由文员负责填入《仪器申购跟踪表》并跟进完成审批手续，如超出五天或有异常情况时需向部门领导汇报。审批完成后扫描存档并发部门领导，《仪器申购跟踪表》在电脑中共享给各主管－权限为只读，部门领导－权限为只读，文员－权限为可更改；4.2.2 相关仪器管理人员负责递送已完成的报告给相关部门人员，并跟踪价格部的询价以及采购部的采购过程。仪器管理人员及申请人员应主动协助询价和采购人员，以便缩短询价及采购时间，加强信息沟通，确保按进度完成。如有异常或特别情况应及时反馈部门领导进行协调解决，按进度及时更新《仪器申购跟踪表》；4.2.3因特别原因原应在电脑系统中申购的办公用品填写《请购单》的，由文员负责跟进采购进度，并及时更新《仪器申购跟踪表》。4.3 使用标准流程及异常处理4.3.1 仪器由仪器管理人员负责领用及登记在《品管部仪器登记台帐》，清点附件及说明书等资料无误后及时转交申请主管并进行书面记录交接，其中说明书、保修证等书面资料转交各相关主管按规定进行管理。台帐需保持书面与电子文档两部分，电子文档需只读共享给部门领导及文员、主管、信息资料管理员；4.3.2使用组主管应在 5 个工作日内确定仪器是否正常，如无...