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企划部工作规范

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企划部工作法律规范一. 目的:1.统一各单店的企划部工作的法律规范性;2.明确各单店企划部日常工作内容;3.协助各单店企划部工作的有效性;二. 工作内容大纲:1.月度企划案的设计及执行;2.卖场资源的销售;3.商情调查;4.档案管理;5.美术设计;三. 工作法律规范:1、每月的企划案必须在每月第二周的周三例会制定,每位 企划部员工在例会上必须提交 3 个有建设性的企划案,要求 以书面形式呈报,写明活动名称、活动目的、执行方式、成 本以及估计效果等。每月企划案在每月 23 前以标准格式上 交区域企划总部后,区域总部必须在每月 25 日前汇总区域 副总意见后将修改意见批示在企划案中反馈给各单店。2、每月 25 日各单店企划部必须将计划中下月媒体投放填写 费用支出凭证给各级主管审批,作为今后付款依据;3、依据月度企划计划在每个企划活动开始前 10 天,须填写费用支出凭证给各级主管审批,才可进行执行;4、每周例会中需对上周自办活动总结报告进行分析,提出 休整意见;5、制定完企划案后,个案的执行采纳专人责任负责制(即 每个月企划案审批确定后,在 25 日前须完成下月企划活动、 媒体投放的具体任务分工表),项目负责人在一个企划案中 从活动前期准备到活动中期执行直至活动后期结案分析的 全程操作中统领该项目相关工作人员,该个案发生问题由相 关人员负责。活动总结报告必须与活动结束后 2 天内完成;6、区域企划部应设定单店年度、月度销售指标,单店企划 部主任有义务合理分配每个 AE 的负责客户,并将单店销售 指标分配至每位 AE,让他们了解自己的工作目标。每个 AE 应明确自己的厂商、代理商、经销商客户(需有负责人电话 姓名、电话、E-MAIL 地址、公司经营项目、公司地址的电子 文档,需集中于各店企划部主任),每两周必须至少将自己 所负责客户上门访问一次,同时必须与客户保持 E-MAIL 联 系。每位 AE 每天至少上门访问 3 家客户(其中 2 家是厂商、 分销商、代理商):需了解其生产或代理之产品销量情况, 最新产品及性能特点、与之配合的市场投入,合作方式探讨、 IT 市场最新动向等,必须体现每天访问记录中,以 E-MAIL 形式上报单店企划部主任,同时与考勤挂钩(如访问客户不 到 3 家或访问记录严重不符要求时作旷工一天处理)。每天 需将第二天的客户访问名单及访问提纲 E-MAIL 给单店企划 部主任。同时注重发掘新客户,每位 AE 每月必须至少开...

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