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供应商服务管理制度

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供应商服务管理制度1、保密管理制度(一)总则第一条 为保护公司秘密、维护公司利益,同时保证客户信息不 流失,根据国家有关法律及结合公司实际,制定本制度。第二条本规定是法律规范公司安全保密行为、安全保密工作的依据 和行为准则。第三条公司秘密是关系公司权力和利益,依照程序只允许特定 时空范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密、财务、人事和 其他商业机密。技术秘密是指能为公司带来经济利益、具有有用性的 技术信息、设计方案等,包括但不限于:技术文档、体系文件、操作 规程、知识产权等等。财务秘密包括但不限于公司经营的财务、资产 及相关统计数字。人事秘密主要是与公司人力资源现状、招聘计划员 工隐私、劳资状况等相关的信息。包括但不限于:人事档案、合同、 协议、职员工资性收入、招聘计划等。日常秘密主要包括不限于:日 常文件文档、资料等。商业秘密包括但不限于:客户名单、定价政策、 财务资料、客户资料、市场推广计划,等等。第四条公司所有职员、外派人员都有保守公司秘密的义务。接 触到公司秘密的高级管理人员,如:管理人员、技术人员、财务人员、 秘书等负有特别的保秘责任。(二)保密范围和密级确定第五条 公司秘密包括本制度第三条规定的及下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项;救,不掩盖包庇。(二)员工应做到:不该说的秘密不说;不该问的秘密不问;不该 看的秘密不看;不该记录的秘密不记录;不在非保密本上记录秘密; 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论公司秘密事项;不在不利 于保密的地方存放秘密文件、资料;不携带秘密材料游览、参观、探 亲、访友和出入公共场所;不在私人交往中泄露公司秘密。(三)日常保密措施:第十四条健全收发文制度,各部室要有专人负责文件、设计图 纸、技术档案等机密文件的管理和清退工作,发现秘级文件资料丢失、 被窃、泄密时,须立即报告,及时追查、力挽损失。第十五条档案管理根据质量管理体系文件中有关规定执行。第十六条送阅、传阅文件应做到:(一)呈送领导人的文件,应进行登记,领导人批示后,应退还 办公室,不应把批文直接交承办部室;(二)传阅文件实行直传方式,文秘人员应逐件登记送阅文人,阅 后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅;(三)传阅的文件,不许随意抽取。第十七条有秘密内容的会议或活动,主办部门应实行措施:(一)选择具备保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件 或...

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