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供应商结算流程

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流程编号:流程名称:供应商结算流程生效日期:第一部分:流程说明1.目的本流程用于指导公司及工厂对材料采购和加工费供应商的结算,以统一结算为主,提高结算的准确性和资金使用效率。WYgKne。2.适用范围适用于材料采购的结算业务,涉及采购部合同维护人员、采购业务员、采购部门负责人、结算会计、仓库管理员、仓库数据录入人员、PMC、公司的有审批权限的岗位领导、总经理。EsVP3X。适用于外发加工的结算业务,涉及采购部合同维护人员、采购业务员、采购部门负责人、结算会计、仓库管理员、仓库数据录入人员、PMC、公司的有审批权限的岗位领导、总经理。AS8yem。适用于外发贴片厂加工的结算业务,涉及结算会计、仓库管理员、仓库数据录入人员 、PMC、公司的有审批权限的岗位领导、总经理。ebnwKs。3.流程规则:3.1 每月固定时间对帐,固定时间结算,对帐期时间为每月 26 日-30 日,财务每月 5 日前提供要求供应商开票的资料,对帐后次月 10 日前供应商要提供发票,付款期为次月 15日-25 日。LFOs4G。3.2 如资金紧缺时,可将完成对账的供应商单据延缓支付,但必须保证重点供应商的货款支付。3.3 结算账期定义:以供应商提供发票日期视为结算日期,当月结则在提供发票的当月支付货款,月结 30 天为提供发票后 30-45 天,依此类推;供应商必须在 10 日前提供发票,逾期提供视为结算期延期一个月。举例说明:Dm0aZg。① 当月结——上月 26-本月 25 日的货款,本月 26-30 日对账,对账后,次月 10 日提供发票,次月 15-25 日付款;OhWpv9。② 月结 30 天——上月 26-本月 25 日的货款,本月 26-30 日对账,对账后,次月 10 日提供发票,收到发票后下月 15-25 日付款;0pccVg。③ 月结 60 天——对账及提供发票时间不变,付款期再延后 1 个月4.流程涉及部门的主要职责4.1 业务部:负责根据销售订单下 FPC 的 PO 采购订单,并接受对此项存货的周转的考核4.2 采购部:① 负责根据 PMC 的物料采购计划向供应商采购物料② 负责提供采购业务时与供应商签订的采购合同给到财务部备案,若有采购单价中途变动的,需及时通知财务部,对系统数据进行修改 lvEkl6。③ 负责提醒供应商及时对账,提供《对账单》,并将财务部确认无误的《对账单》回传给供应商④ 对供应商提出结算的账期进行审核,到期的结算单据填写《付款申请》⑤ 负责核对供应商的结算数据是否与系统完全相符,找出差异,供应商数据不...

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