公共设施管理程序

公共设施管理程序1.目的通过对园区的公共设施进行管理和维护，确保公共设施的完好无损。2.范围适用于物业所辖物业区域区内公共设施的管理。3.职责3.1 维修技工负责公共设施的日常巡检和维护保养工作。3.2 工程主任负责制订公共设施的维修、更新改造计划，报区域总经理审核。3.3 客户服务部、保安部负责公共设施的日常巡查。3.4 物业运营中心负责公共设施管理的日常检查、监督。4.工作内容4.1 公共设施的报修：物业助理、保安员在日常巡查中发现有公共设施损坏或存在问题的记录在《园区 公共设施报修记录表》（表格由客户服务部定）中，定期反馈给客户服务部，由 客户服务部跟进处理结果。工程主任在日常的巡查中发现问题及时通知或安排人员处理。业户、其他部门对公共设施的报修，客户服务部值班人员及时记录，不得漏记或 缺项，并通知相关人员处理。如涉及其它部门，应及时通知相关部门处理解决。4. 2 公共设施巡检：1）公用照明设备为公共梯间灯、路灯、草坪灯、大门装饰灯、公厕照明等灯具；维修电工负责照明设备的维修、保养；工程主任负责组织和安排维修、保养工作。2）工程主任负责公用照明设备的综合管理及检查监督，每周至少巡查一次，对发现问 题24 小时内必须解决。3）晚班每班提前 15 分钟开启灯光，并进行巡查，当班如发现异常情况，应及时进行 维修，不能处理的立即报告工程主任，并详细记录。4）白班维修电工根据《维修记录本》的相关内容进行检修。5）灯光的开启时间视季节和具体情况而定，各楼盘由工程主任牵头拟定《灯光开启时 间表》（明确责任人），并按此表开关区域内照明设备。6）公共设施日巡视内容：包括消防设备（设施）是否完好无损，有无临时乱拉乱接电线 或水管等；公共及通讯设备有无损坏；室外水管有无渗漏；道路、人行道等有无损 坏；道路栏、路障是否完好无损；公共照明设备是否完好，能否正常使用；天花、 外墙砖、广场砖有无短缺、脱落等；室外污、雨水管、化粪池、沙井是否有堵塞现 象，是否及时疏通、清理。7）动力设备日巡视内容：各种动力设备是否正常运行；是否存在不安全隐患；包括设 备运行的电压、电流、频率、温度、压力、液位、指示灯是否正常；各种按扭、水 阀等位置是否设置正确。8）对巡查中发现的问题及时做出相应的处理方案并付诸实施。4.3 公共设施的维修。工程部负责公共设施的日常维护，确保其处于良好状态。工程主任制定园区公共设施维修计划，经单位负责人审核后组织...