制度执行情况检查方法(暂行)1 目的通过制度的监督检查,对制度的执行情况进行验证,与时发现问题,实行措 施,确保公司的制度得到有效的执行,特制订本方法
2 适用围公司所有制度与规
1 公司领导班子负责对企管部监督检查情况进行监督
2 企管部企管部是制度监督检查的归管理部门,负责监督检查的实施
3 其他部门负责配合企管部监督检查的实施
4 检查流程4
1 检查前的准备4
1 由企管部制定监督检查计划(计划分为定期计划和不定期抽查),检查计 划应覆盖公司所有的制度;在排定计划时应注意:a
对重要的制度应增加检查频次;b
跨部门执行的制度,增加制度的检查频次;c
对新制定或重新修订的制度,增加制度的检查频次
2 制定的制度监督检查计划应报总经理批准;4
3 检查人员提前一天通知被检查的部门,如时间冲突可进行适当的调整
4 检查人员依照已经审核发布的且现行有效的制度进行检查
2 检查的实施4
1 企管部根据检查计划实施检查,检查过程中采纳询问、检查记录、现场核 实等多种方式展开;4
2 如检查的制度涉与多个部门时,则依照业务流程进行全过程的检查,相关 部门也应予以配合;4
3 检查过程中被检查部门必须积极配合检查,积极提供检查人员要求的资 料;4
4 检查人员必须提前熟悉所要检查的制度,梳理出检查的重点,在检查过程 中应填写检查表,对检查的情况做好记录;4
5“检查表”应经检查人与被检查部门签字确认;4
6 企管部对检查结果形成报告,并于每月组织专题会议予以通报
3 发现问题的处理4
1 对检查中发现的问题,依照《纠正预防措施控制程序》执行,责任部门应 实行措施进行整改,对整改情况由企管部跟踪验证,并于次月专题会中进行通报; 4
2 在制度执行过程中如发现制度不适宜、有漏洞,各业务模块制度衔