医院办公室工作制度1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调 工作
2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告
3、负责文秘工作
做好各种文件的收发、登记、传递、 传阅、立卷、归档、保管、利用和文件等工作
文件的传递、 传阅要与时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要仔细 落实和催办;处理后要与时将结果、情况向院领导汇报,必 要时要向来文的领导机关汇报
4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作
负责 对各职能部门与业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行 具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发
5、负责情况综合工作
常常深化各部门,了解各项工 作的情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议, 供领导决策参考
负责起草、印发情况反映、工作简报、调 查报告等材料
6、具体安排各种行政会议,做好会议记录
与时传达 院长与各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督 促检查
做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些 工作方面的联系,做好协调工作
7、严格根据印鉴与介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作
8、做好医院的宣传报道工作
负责院宣传报道稿的 采写、审核、编发,医院院讯与其他宣传资料的编印
负责 与各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事 务
9、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题 与时牵头处理
10、负责医院文印、外勤务、邮电通讯、信访接待等 工作
11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时工作
办公室主任职责1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收 发等行政管理工作
2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会与行 政例会的组织工作,做好会议记录
3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划
负责 起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、 报告、合同等,并负责督促其贯彻执行
负责组织协调拟定