医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政 和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责 是:一、仔细贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定 和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情况收集反馈信 息,为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报 告,并呈交领导批示。三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合 性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安 排。四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它 专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情 况,严守党和国家及医院机密。五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办 公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。六、负责全院行政公文、上级主管部门来函、来文登记、资料管理 和归档、保密工作。负责医院行政印章的管理和使用,对外开出介绍信、 公函并随时做好登记。七、仔细执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好 全院人事管理方面的各项具体工作。八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体 工作。九、负责医院离退休人员的日常管理工作(计划生育、五险一金、 其他职工福利等)。十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其 他卫生系统单位领导来院检查工作及参观、学习、沟通等活动和院内各 职能部门的联系工作。十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。十二、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。十三、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。十四、负责医院车辆管理工作。十五、完成上级部门和院领导交办的其它工作。1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总 结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利 用等工作。4.要常常深化各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参 谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项 保障工作。5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常 运转。6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络...