房地产公司保密工作管理制度一、目的:为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制订此制度
二、内容:(一)文件保密1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种
其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种
内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件
文件保密仅指上述两种文件
2、公司及各部门要严格把好组织关,必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠
3、严格控制秘密文件处理的各个环节
(1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间
(3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作
档案管理人员要严格根据批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存
(4)要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件
载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份
(5)文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律实行直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅
阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档
(6)档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚
移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续
其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失
4、依法治密,完善制度,