单位公司企业物资采购管理制度

物资采购管理制度1 目的为加强公司的采购监管力度，杜绝采购中的违规行为，防止公司资产流失，根据“科学有效、公开公正、比质比价、监督制约”的原则，法律规范采购人员的采购行为，降低公司采购成本，提高经济效益，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于集团公司物资（原材料、燃料、辅料、设备配件、办公用品、劳动保护用品以及其它物资）采购的计划决策、合同管理、价格监督和质量检查等。3 引用标准及术语3.1 引用标准国家相关法律法规、公司制度文件。3.2 术语采购4 职责4.1 副总经理是采购控制程序的主管领导。4.2 物资采购部是进行采购控制程序的归管理部门，负责对集团公司所有分公司、车间、处室提出的物资计划进行采购，保证数量、质量及到货时间。4.3 集团办公室负责办公用品的采购。5 管理办法5.1 采购计划管理程序5.1.1 生产作业计划、备件采购计划、库存盘点报表是物资采购计划编制的主要依据。各计划部门每月 20 日前应填好《采购申请表》，将下月计划报物资采购部，申购的物资数量要按实际估算用量填写，不得虚报。5.1.2 根据公司物资采购的周转周期确定合理的仓储前置期、最小仓储量和安全库存。5.1.3 物资仓储部应在月底将库存盘点报表送至物资采购部，物资采购计划员根据库存盘点报表判定各部门申请采购的物资数量是否合理，是否已有库存，并编制《月度平衡计划汇总表》。5.1.4 将所需采购的物资，结合供应商供货情况进行分类，根据物资需求情况，编制出采购计划：物资仓储部一份，用于核查实际进货情况；物资采购部领导一份，用于具体布置采购员执行；分管副总经理一份，用于跟踪进度并加以督导、检查；总经理、财务部、审计部、物资采购计划员各一份。5.1.5 物资采购计划员应是采购计划的编制责任人，每月的采购计划应在当月 2 日前制定完成，报送部门领导和主管副总经理审查批准后，予以执行。5.1.6 因生产计划调整，需要追加或变更采购计划，采购部门应制定临时采购计划，对原有采购计划予以补充。5.2 物资的采购5.2.1 集团公司所需物资实行统一对外采购，未经批准其它部门不得对外进行采购。5.2.2 供货商、原材料、配件供货商的选择5.2.2.1 物资采购部门根据产品生产的需要，对国内原料、燃料、包装材料、金属附件生产厂家的技术能力、产品质量水平、报价等情况进行综合评价，除唯一供货单位外，应选定不少于两家质量有保证、信誉好、具备供货能力的生产厂家作为候选供应商。5.2.2.2 供应商的...