发票报销注意事项公司取得得外部原始发票就就是记录经济业务发生得最初凭证,她就就是记录经济业务事实,明确经济责任得书面证明,具有法律效力,就就是记帐得根本依据,就就是保证会计信息得真实、准确、合法重要凭据,也就就是税务、财政、审计、事务所等部门检查得重点项目,我们公司必须对原始发票及其报销程序进行严格得审核、法律规范,以规避各种风险,确保会计信息得真实性、准确性、合法性。一、在发票填制得内容和加盖得印章方面应注意以下事项:１、发票开具得字迹、加盖得印章清楚,易于辨认,全体联次一次复写、打印,内容完整统一,无涂改得痕迹。 ２、发票得基本构成要素必须填写正确、齐全,主要包括:开票时间、经济内容、单价、规格、数量、金额,小写金额、大写金额,开具发票单位盖章、经办人签字,收款人签字、发票使用有效期限等。如因商品种类较多,在发票上不能逐一列示,后附经开票单位盖章确认得销货清单。须特别注意定额发票,必须正确填开日期。3、发票填制得内容就就是否与发票种类相符合。如获得一张“北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票”,开具内容为安装费、办公用品,但发票上加盖 XX 餐馆服务有限公司财务专用章,明显此开票内容与开票公司得经营业务就就是不相干得,又如一张商业发票所填制得内容应该就就是商品批发、零售及百货销售之类得商品,假如品名栏填写得就就是加工费、维修费、租赁费、服务费、印刷费等内容,显然与该发票得种类不相符,这类报销发票就就就是不合规发票。4、发票加盖得印章就就是否与发票得种类相符合。如一张商业发票所加盖得印章就就是某某印刷厂、某某机关、某某汽车维修厂、某某打字复印社得印章,显然加盖得印章与发票得种类不相符,也就就是违规发票。根据《发票管理办法》,报销发票加盖印章可以就就是发票专用章,也可以就就是财务专用章,报销发票加盖得印章一般就就是发票专用章。5、发票得属地、职能就就是否与发票上加盖得印章相符合。如一张发票就就是山东省商业发票,而发票加盖得印章就就是河南省某某公司得发票专用章,显然这种发票违反了发票管理得属地原则,也就就是不合规发票,另外要根据发票加盖得印章,查验收费单位就就是否具有收费得职能。如某村委会向单位收取修路集资款,加盖得印章就就是某某村委会财务专用章,这样得发票虽然就就是正规发票,但该村委会不具有行政事业性收费职能,所以这种发票也属违规发票。6、发票客户名称填写就就是否与本公司单位全称相一致。假如客户名称填写得就就...
