周例会管理办法第一章总则第一条 为有效解决各系统问题，提高工作质量，公司决定实行周例会机制，为保证周例会的高效开展，特制定本办法。第二条 本办法适用于......股份有限公司。第三条 运营中心负责会议的组织工作，包括会议的前期准备、会议主持、会议记录、会议纪要的起草以及会议决议的跟进。第二章 会议时间、地点、内容及人员第四条 会议时间为每周一上午九点，会议地点为 2 楼会议室，若无变动将不再另行通知。第五条会议内容包括以下内容：（一） 企业文化回顾；（二）各系统汇报各自的 KPI 指标及重点工作的完成情况，并阐述下周的工作计划（可参考附件），汇报顺序为：营销中心、生产中心、供应链中心、市场部、财务中心、研发中心、运营中心；（三） 总裁分别对系统进行点评；（四）总裁总结发言。第六条 会议参加人员主要为公司高层，参会人员必须准时到会，有事向总裁请假，不得无故缺席，具体参会人员如下：（一） 总裁、副总裁；（二） 各系统总监；（三） 财务中心负责人、生产厂长；（四） 参会人员如出差或请假，应指定专人参加会议；（五） 工作需要时还可根据会议内容召集其他人员出席会议。第三章会议组织第七条 会议汇报的文件统一采纳 PPT 格式，各系统须在每周六前，将KPI 及工作计划的演示 PPT 文稿提交运营中心，由其汇总整理。第八条 运营中心负责在会议召开前 1 小时，完成会场布置、会议设备测试、签到表打印、落实会议记录人等工作。第九条 会议召开前，运营中心负责组织签到，并向总裁汇报到会人员情况。第十条各系统发言时，语言应简练，遵循“数据为证、结果第一”的理念。第十一条 参会人员应维护正常会议秩序，会议期间应将手机调为震动，不准接打电话，如有紧急事项，可到会议室外接听电话。第十二条参会人员应仔细听会，对重要事项作好笔记，以便传达贯彻到位。第十三条 各系统应事先全面掌握本系统工作，准确应答总裁的问题，如不能准确应答问题，将对责任人给予处罚，如责任人为总监级别领导，将给予10 元/次的罚款，如责任人为经理级别领导，将给予 5 元/次的罚款；上述责任人除罚款外，还须在每日早 7:45-8:时间段，在公司门利用小喇叭宣传企业文化，持续一周时间。第四章 会议决议执行跟进第十四条 《会议纪要》由运营中心、负责整理，在会议结束后的 3 个小时内完成，完成后立即提交总裁审批。第十五条 《会议纪要》通过审批后，运营中心、应在 1 个小时内...
