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品质管理部管理规章

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品质管理部管理规章1. 1.1 我司成交房源,分行经理应在该房源签约后 24 小时内将该房源在房友系统内设为“我售”状态;1.2 我司成交房源,分行经理应在售后评分结束后 48 小时内,将原业主信息在房友系统 内更新为新业主信息;处罚条件:未按上诉规定操作,品质管理部通过房友系统在线检查并代为执行以上操作。 处罚方法:成交方分行经理每次罚款 50—2 元,具体金额由品质管理部酌情处理,品 质管理部出具《业务法律规范违反处罚单》交由该房源成交方区域经理代为收取罚款,区域 经理需在三个工作日内将罚款缴纳至品质管理部。如违反 1.2 条款则该盘源开盘方归 属品质管理部。2. 2.1 凡在房友系统中设为预定状态的房源,需留日志说明该意向案源收取方分行名称及 到期具体时间(精确到小时),同时需将该意向案源录入后台 ERP【买卖管理】模块中, 并设置意向到期具体时间(与房友相符);2.2 凡在房友系统中设为预定状态的房源,如到期退意向或未到期退意向,需立即在房 友系统中将该预定状态的房源设为“有效”,同时在后台 ERP【买卖管理】模块中将该 意向案源执行“退意向”操作;2.3 凡在房友系统中设为“已转定”或“我售”状态的案源,如出现“爆单”的情形, 需即时留日志说明。处罚条件:员工举报或品质管理部通过房友系统和后台 ERP 系统在线检查,发现未按 上诉规定操作并未留日志说明。处罚方法:该意向案源方分行经理每次罚款 1—3 元,具体金额由品质管理部酌情 处理,品质管理部出具《业务法律规范违反处罚单》交由该意向案源方区域经理代为收取罚 款,区域经理需在三个工作日内将罚款缴纳至品质管理部。3. 登盘或登客,24 小时内即收意向的案源,即有藏盘、藏客嫌疑。处罚条件:通过员工举报、客户电话调查、信息核对等方式,查实藏盘、藏客行为。处罚方法:责任方经纪人第一次处记大过、第二次视情节处留职查看或辞退处理。责任方分行经理第一次处记小过、第二次处记大过、第三次视情节处留职查看或辞退处 理。品质管理部出具《业务法律规范违反处罚单》并交由公司人资部处理。4. 客户应即时录入房友客户管理系统,并保证客户信息的真实性。处罚条件:通过员工举报、客户电话调查、核对带看单客户信息与房友客户管理系统客 户信息的一致性及真实性等方式,查实客户信息作假或未即时录入。处罚方法:该经纪人每次每客户罚款 50—2 元,具体金额由品质管理部酌情处理,品 质管理部出具《...

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