大型俱乐部年会活动策划书第一部分年会筹备第一节方案制定一、整体思路1、年会主题:缘聚超越欢乐随行2、年会时间：20xx 年 x 月 x 日（周日）全天3、年会地点：4、年会参会人员：俱乐部车友5、目标：A、回顾俱乐部成长历程；立足现实、远瞻未来；B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力！6、具体参会人员名单：（见报名贴）7、报名截止日期：提前 12 天对活动人员进行确定统计所有参加人员的 ID、电话、人数.考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到1XX 月 XX 日；尽量避开放鸽子现象发生。8、年会集合出发地点（捷安特阳光 1 店，上午 8:3 0 分）本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。二、报名方式发送短信至 1 3 9 73xxxxxx、回复 QQ 群邮件或在 QQ 群论坛跟帖可带家属，儿童免费报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例 如：阿祖 2 大 1 小 1 3973xxxxxx 骑车 全天（本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!）三、人员分工：1、总统筹:贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等.被分工的负责人要服从他的工作安排.2、总协调:李露职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避开内耗。2另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化.3、主持人:XX职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作.4、经费筹集：XXX职责:负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案：俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交 10。元资金作为年会费用.5、会场选址以及会场、舞台布置：XXX职责:负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。6、活动宣传：XXX职责:负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX8、采购：XXX3职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、...
