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如何做好企业各项管理制度的编制与执行

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分类:企业管理|标签:制度 管理制度 培训 贯彻 力度27-10-16 14:26 阅读(260 )评论(0)现在企业已经越来越重视管理制度的建设,而且各项制度的文挡都做得很美丽,乍一看似乎 管理已经做得很到位,但是实际上很多企业光有一个管理形式,实际执行力度却很差,因此, 制度往往无法得到很好的贯彻,其结果是管理徒有其表,没有什么实际意义。造成执行差的原因主要有两个:一是制度的编制过程中没有考虑到实际情况,致使管理制度 根本无法贯彻;二是虽然制度可行,但是各管理部门人员不重视执行情况,人员在素养上、 思想上都跟不上制度的脚步,又不注意培训,所以最终的执行还是以失败告终。那么应该怎 样避开这些问题呢?首先,要根据实际情况制订稍有超前的管理制度。制度与实际一样,没有超前性,往往不能 适应新的变化,但是假如不切合实际又很难贯彻,因此,需要进行权衡。我们不能过于幼稚 和理想化,不立足于实际,制订过于超前的制度,同时也不能不考虑一段时间内将要发生的 新变化,所以适当超前是有必要的,只有这样,才能在现实基础上进步。不过对现实中的弊 端也要根据轻重缓急逐步通过相应的制度来进行改进,不可以搞突变,突变往往会发生变异, 触发矛盾。所以要求有耐心和韧性,要能够坚持不懈,并得到高层的大力支持。其次,要重视员工的培训,要从思想上让他们明白制度建设的重要性,并从行动上切实自觉 地贯彻新的制度。培训的目的,一是要让员工理解流程,二是要统一思想与行动。假如不能 理解制度,当然无法贯彻。所以制度的编制需要涉及部门的仔细参加,同时文字要简练、思 路要明确,要让人一看便知道意思,易于理解。不然新员工流动会很难适应制度,时间长了 就会逐渐丧失执行力度。第三,同类或者相似的制度应该尽可能合并,减少制度条文,要便于员工学习。不然,制度 混乱和繁复容易导致员工无所适从,也不容易记住。对于专业性强、涉及面广的制度,可以 根据情况给各部门配备秘书,专门负责制度的宣传、理解与执行,以提高效率。第四,尽量利用 ERP 系统对制度进行标准与法律规范化,并信息化于系统之中。这样也会降低 因为个人原因而引起的错误概率。有些内容繁复、同类业务数据量大的制度,例如财务部的 费用报销制度,人为控制往往容易造成失误,这样就方便应用信息系统来进行控制,以提高 效率和准确率。总之,制度的订立与执行要注重与实际的结合,同时员工思想上的重视和行动上的仔细也是...

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