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学校档案管理制度0

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学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是 学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工 工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此, 制订制度如下:1、成立档案资料工作领导小组。由一名副校长分管,档案 管理员具体负责,教导处、事务处有关人员协助工作。2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办, 保证文件资料齐全完整,及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事 档案各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分 别由职能部门收集,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、 归档。4、学校教导档案包括处室会议记录、老师业务档案、学生 学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等 由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员 整理装订、归档。5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财 务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处 有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装 订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平常收集,一般每 学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由资料员负 责归档立卷。7、积极做好档案资料的“四平常”(收集、整理、鉴定、立 卷)工作,根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、放光、 防盗,确保档案安全。9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登 记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本 室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得 损坏。10、根据保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密, 不得泄密。11、根据上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档 案资料室。行政人秘档案建设网络说明 根据学校常规管理基本 要求,学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面,整理好档案资 料:(一)行政会议记录:行政会议、行政学习一般每半月进行一次,特别情况可以临 时召开。行政会议、行政学习都应记录,尤其讨论学校重大问题, 要有具体记录。(二)文书档案:1、上级正式来文。2、上级对本校的各种批复、奖惩。3、有关协议、合同。4、学校年鉴。(三)人事档案:1、人事年报。2、工资档案。3、职改资料。4、老师奖惩资料。5、岗位责任制考核...

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