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客户服务五要素细则

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客户服务五要素细则A、积极--见面问好,乐于助人,首问负责,行动快捷工作期间☆ 在任何工作场合,见到客户应积极问候;☆ 在办公室接待客户时,应积极起身、让座并倒水;☆ 当班安全管理员应积极向来社区参观的客人敬礼;☆ 车场出入岗的安全管理员应积极向来往车辆敬礼;☆ 着工装在社区内骑自行车,遇有客户询问时,应积极下车与其沟通;☆ 在社区或大厦内见到需要帮助者,应积极上前询问并帮忙;☆ 发现陌生人进入社区或大厦,应积极询问是否需要帮助,并积极用对的手势向客户指引方向;☆ 每日与同事初次见面应积极问好;☆ 积极问候来社区参观或办事的公司内其他同事或领导;☆ 邻座无人时,积极在铃响三声内接听邻座的电话;☆ 积极帮助同事做力所能及的事情,积极拾捡社区或大厦内随手可及的垃圾;☆ 接受客户反映的问题应积极负责,迅速传递并跟踪贯彻;☆ 发现工作中的疑难问题应积极应变,想办法及时解决,或积极向上级反映问题;☆ 对于公司交办的任何工作,应积极准时保质完毕,行动快捷,避开拖沓。会议培训☆ 培训期间,积极与讲师配合,积极思考;☆ 培训期间,积极做好听课笔记;☆ 培训期间,积极提出问题,参加讨论,解决问题;☆ 任何会议、培训、座谈期间,积极关闭手机或 BP 机等通讯工具或置于震机档;☆ 培训结束后,积极做好培训总结并将学习所得积极运用到工作中。业余生活☆ 积极积极参加文体活动,促进身心健康;☆ 积极反映业余生活中发现的与公司有关的问题。B、亲切--微笑友善,不急不躁,设身处地,考虑周到工作期间☆ 接待客户时,应面带微笑,笑容真诚自然,态度友善;☆ 招呼客户时,应使用礼貌敬语,“请”字当头,“谢”字不离口;☆ 客户来访时,应起身接待,注意问好,客户离开时,注意讲“祝您欢乐”或“欢迎下次关临”;☆ 多位客户同时来访时,应合理安排好接待顺序,对等待的客户表达歉意;☆ 接听电话时,应先说“您好”,告知自己姓名,再热情提供帮助,语气亲切、和谐,永不言“喂”;☆ 接受客户投诉时,应一方面站在客户的角度思考问题,考虑周到;☆ 面对客户发脾气时,应保持微笑,友善劝解和说明,特别注意语气亲切;☆ 客户有过激行为时,工作人员应巧妙地规避,不得与客户正面冲突,特别避开动用武力;☆ 办事讲究方法,做到条理清楚,不急不躁;☆ 为客户服务时,永远面带微笑,客户对服务结果不满时,应及时道歉,真诚改善;☆ 急客户之所急,想客户之...

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