小企业行政工作制度小企业行政工作制度之相关制度和职责,各个小企业在对员工的档案管理,合同管理等方面都要制定哪些行政管理制度呢根据大多数企业的行政管理措施,以下整理了相应的小企业行政管理制度的范本可供参考(一)总则第一条:为...各个小企业在对员工的档案管理,合同管理等方面都要制定哪些行政管理制度呢根据大多数企业的行政管理措施,以下整理了相应的小企业行政管理制度的范本,可供参考(一)总则第一条:为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化制度化,提高办事效率,特制定本规定第二条:本规定所指行政事务包括档案管理 印鉴管理 公文打印管理 办公及劳保用品管理库房管理报刊及邮发管理等二)档案管理第三条:归档范围:公司的规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资经营情况人事档案会议记录决议决定委任书协议 合同项目方案通告通知等具有参考价值的文件材料第四条:档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全第五条:档案的借阅与索取:1. 总经理 副总经理 总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2. 公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3 借阅档案必须爱护,保持干净,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印抄录转借遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制第六条:档案的销毁:1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2. 若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁3. 经批准销毁的公司档案档案人员要仔细填写编制销毁清单,由专人监督销毁三)印鉴管理第七条:公司印鉴由总经理办公室主任负责保管第八条:公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责第九条:公司所有需要盖印鉴的介绍信说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档第十条:公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特别情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回第十一条:盖章后出现的意外情况由批准人负责四)公文打印管理第十二条:公司公文的打印工作...