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岗位说明书编写与应用

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第四章 企业岗位分析 一.岗位分析的概念与作用 1.岗位分析的概念岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与讨论,并由此制订岗位法律规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程。其中,岗位法律规范、岗位说明书都是企业进行法律规范化管理的基础性文件。在企业中,每一个劳动岗位都有它的名称、工作地点、劳动对象和劳动资料。岗位分析第一步,就是要了解特定岗位的具体内容。通过岗位调查,在取得有关信息的基础上,对岗位名称、性质、任务、程序、内外部环境、条件等做出比较系统的描述,并加以法律规范化。第二步是规定了岗位的各项工作任务以后,确定承担本岗位工作的职工所具备的资格和条件。岗位分析由于具有以上特点,也被称为岗位描述。岗位描述的各种资料与有关人员的能力、经验、兴趣、个性的心理测量数据结合在一起,就能确定出人员的任用标准,为企业人力资源管理工作提供可靠的依据。 2.岗位分析的作用岗位分析能够使员工通过工作说明书和岗位法律规范,充分了解本岗位在整个组织中的地位和关系,明确自己工作的目的、任务、职责和晋升方向,以便尽职尽责地工作。总之,岗位在节约人力,提高工作和生产效率,推动企业生产进展等方面具有不容忽视的重要意义。 3.岗位分析的基本内容岗位分析的内容取决于岗位分析的目的和要求。对于不同的企业来说,各自的生产特点不同,面临的问题以及亟待解决的问题也不同,其目的大致有以下几点:◎是为了制订更能反映劳动特点和差别的薪酬、奖励制度,更为有效地调动员工的工作积极性;◎是为了解决企业在员工招聘、任用、晋升、考核中存在的难题,促进人力资源管理的科学化;◎是为了设计科学合理的岗位培训法律规范,以便提高对员工培训的针对性和有用性;◎是为了改进工作设计,改善劳动环境,减轻员工的劳动强度,制造健康、安全、舒适的工作条件。从企业岗位讨论的一般要求来看,岗位分析包括两个方面的主要内容:岗位内涵分析和员工规格分析。◎岗位的内涵。就是这个岗位是做什么的,职责是什么。◎本岗位员工的分析,又叫做员工规格分析。就是承担这个岗位工作的员工,应该具备什么样的条件。例如应该具备什么样的知识水平和经历,对身体、职业道德有什么要求,等等。在这两大方面内容中,又包括了许多的具体内容,如图 4-1 所示: 图 4-1 岗位分析的内容 二.岗位内涵分析 岗位内涵分析的目...

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