差旅费报销制度一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,法律规范公司经费开支管理, 根据我公司具体情况制订本制度
二、内容:(一)公司总经理出差各项费用据实报销
(二)除总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、 公共汽车票据实报销
2、住宿费:一般地区 150 元/天,经济特区(省会城市、直辖市)2 元/天
上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天 4 0 元,按出差的实际天数 计发,不足一天的按全天计算
大市范围内公出中午确实无法赶回单位 就餐的情况,按次补助午餐费 20 元
三、其他有关事宜:1、销售出差:A
出差前,须填好人员外出申请单,陈肖签字批准,领款需写出差计 划,借条并由陈总审批
隔天出差可以不用撕底单,当天底单交门 卫再出门;B
有特别情况,没打外出申请单,出差回来要及时补申请单,否则视为请假C
每次出差回来都要填写出差信息回馈表D
费用报销:销售人员,需凭费用发票,出差计划/出差信息反馈表,人员外出申 请单第二联,填写费用报销单,申请报销
以上缺一不予报销,所有报销单需陈总签字认可,方可报销2、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记
3、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实 报销往返机场间的专线客车费或出租车费
4、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的, 经总经理批准方可据实报销出租车票
5、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总 经理标准据实报销交通费及住宿费
6、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会 议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食 补助费
7、员工在出差的同时发生业务招待费的,需向公司申请,否则不予报销8、出差人员应