大庆中蓝企业管理标准企业差旅费管理办法及细则QG/DQZL 14
1-2025 (A/0)第一章总则第一条为了保证出差人员工作与生活的需要,法律规范差旅费管理,完善公务活动接待制度,制定本办法
第二条 本办法适用于大庆中蓝石化有限公司各部门
第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和其他费用
第四条各部门要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数
严肃财经纪律,加强廉政建设,不得向下级单位或其他部门转嫁差旅费
第二章 差旅费管理的基本要求第五条 员工因公出差前必须严格执行事前审批制度,通过 OA 办公系统填制出差申请单审批手续,报销时需提供打印的出差申请单
第六条 职工出差原则上公司不预借差旅费,确因差旅费数额较大,需要申请备用金借款的,需提前一天通知财务部,并填写借款单
备用金借款单必须由申请人填写,注明款项的用途、借款金额等内容,参加各种会议的人员必须附相关文件
第七条 出差人员回单位后须在一周内持《出差申请单》、《差旅费报销单》和本单位《结算证》到财务部办理报销手续
出差前已借款人员须在办理报销时,同时归还借款
未冲销备用金者原则上不再借给备用金(工伤借款除外)
有备用金借款且逾期不报销者,财务部对借款人下达催款通知单,通报到借款人所在单位
对通报后仍不到财务部报账者,将从其次月工资中全额扣回,直到扣完借款为止
第八条 对于特别需要长期持有备用金进行周转的,由主要领导批准可借给一定额度的备用金,各部门备用金最高限额原则上金额不超过 1 万元,期限不超过一年
第三章差旅费管理的具体要求第九条交通费(一)总经理助理以上(含总经理助理)和相当于此职务人员,可乘坐火车软卧、D 字头火车一等座、轮船二等舱和飞机经济舱
教授级技术职称(或相当于此职称人员)并且年满四十五周岁以上(含四十五周岁)参照此标准执行
(二)其他人员出差应选择乘坐火车(包括 D 字头