*******房地产开发项目部印章管理方法〔试行〕目录一、项目部印章的种类与申请 1二、项目印章的制发、启用和保管与销毁 1三、项目印章的使用围 2四、项目印章的使用管理 3五、项目印章的遗失处理 4六、项目印章的用印责任 5七、本管理方法附件:5项目管理部印章管理方法〔试行〕为规*******房地产开发项目部印章的刻制、保管、使用、收回,防和躲避经 营风险,特制订本方法
一、项目部印章的种类与申请1、项目部印章〔以下简称:项目印章〕为方形章,标注“技术资料专用 章,对外承诺、借贷与签订经济合同一律无效,仅用于技术资料的特定围
由项目部负责人依据正式工程名称提出项目印章的刻制书面申请,填写《印 章刻制、领用审批表》〔附件二〕经公司行政部、法务部的负责人、分管副 总会签意见后报总经理审批,行政部具体承办
2、项目部不得擅自刻制、启用印章
拟启用的项目印章由项目部负责人 至行政部领取,行政部做好印章领取登记和印模备案,填写《印章管理登记 表》〔附件三〕《印章使用管理承诺书》〔附件四〕,并下发印章启用通知
二、项目印章的制发、启用和保管与销毁1、项目部提交的项目印章刻制申请批准后,由公司行政部负责按规定制式刻制项目印章
2、项目印章刻制后,由公司行政部负责印章的登记和印模备案事宜,并 做好相应的管理台帐
3、拟启用的项目印章由公司行政部通知项目部负责人领取,颁领双方要 当面校验印章,领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用
4、项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人,印章由资 料员负责保管并事先报行政部备案
假设资料员均因各种原因外出或请假两 天以上,那么项目部印章应由项目负责人保管
5、项目部印章应入柜保管,每次用印完毕,应随即锁好,防止被盗用
假设因保管不善造成失误,有关人员须承当相应责任
6、项目实施期间,项目部负责人更换的,应由行政部进展印章监视交接