建筑施工公司基建档案管理问题及对策纲要:基建档案是基本建设工程的规划、设计、施工和使用维修活动中形成的科技档案,是建筑工程后期维修,扩建、改造的重要档案资料
本文针对施工公司在基建档案管理工作中存在的问题及原由、对策做了详尽论述
重点词:档案;创新;管理;对策一、序言最近几年来,城市建设迅猛进展,建筑施工公司施工项目不停增添,形成了大批的基建档案资料
作为建筑施工项目管理的重要构成部分,基建档案反应了建设工程施工过程、管理过程、质量状况,也是建筑工程后期维修,扩建、改造的重要档案资料,可由档案资料总结出改良提高施工管理经验,进一步提高公司核心竞争力,基建档案的妥当保留和利用,必定为公司高效进展的供给助力
二、基建档案管理工作中存在的问题1
基建档案归档不实时依据制度规定,一般状况下工程档案资料应从工程项目完工查收之日起 3个月内向档案室移交,但实质操作中却很难在规按限期内实现
工程建设过程中,各种资料分别在不一样人员手中,过程中未系统性形成档案资料,当工程马上完工时,大多数工作人员都陆续撤退了施工现场,资料一时难以找齐;此外,基层项目上一般只配置资料员第 1 页共 6 页而没有配置专职档案管理人员,以致后方专职档案管理人员很难认识到前面施工项目哪些已经具备移交条件,以致档案接完工作处于被动状态
基建档案资料不齐备,复印件比重偏高档案资料不齐备不完好,是建筑工程档案存在的主要问题
工程项目管理较好的单位归档率能达到百分之八十至九十,过程管理较差的施工单位甚至存在施工允许证、安装及质量证明文件不齐备,施工主材进场合格证、主材实验文件等工程档案缺失的状况
有些项目原件制作份数不够,在知足交托业主单位和城建档案馆后,交本单位档案室只有复印件,以前对四川华西公司公司承包部移交的一个项目工程档案做过一次统计,复印件率达到62%
而复印件在法律诉讼中不被认同,所以,高复印件不利于往