报销制度及报销流程总则为了加强公司内部管理,法律规范公司财务报销行为,提倡一切以业务为重的指 导思想,合理控制费用支出,特制定本制度
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公 费用、业务人员差旅费,员工借款及交通费,电话费的规定及其他费用的报销流 程说明及各项支出具体的财务报销制度和报销流程
本制度适用公司全体员工
借支管理规定及借支流程一
借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借 款,出差返回 3 个工作日内办理报销还款手续
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外 其他借款原则上不允许跨月借支
(三)各项借款金额不能超过本人的工资总额,一线员工暂借生活费的不 得超工资总额的 20% ;(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销, 超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2) 借领支票者原则上应在 5 个工作日内办理销帐手续
五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工 资中扣回
借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写 须完全一致,不得涂改)、支票或现金
(二)审批流程:主管部门经理审核签字-财务经理复核-总经理审批
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续
日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品 及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等
在一个预算期间内,各项费用 的累计支出原则上不得超出预算
费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)且发票 背面有经办人签名
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项 目仔细写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不