咨询流程➤接来电(温度+距离+专业=认可、区别、层次)➤现场接待(细节+敏锐+专业=信任、个性化)➤签约(规范、嘱咐、信心)➤建档(明晰、准确、时效)➤交档(完整、明晰、准确)➤后期配合(主动、积极)接听电话❶礼仪问候,不正面否定家长观点,模糊回答,话向转为作具体了解再针对性回答
❷了解家长需求,做适当分析(间接影响学生成绩的所有因素),并结合学大个性化辅导特色引导(找准需求)
❸了解沟通后建立初步的认可及信任感
使家长迫于想见到咨询师帮助其解决困惑,并能给对方留下深刻印象,只要有需要第一个想到的是你
❹沟通过程中有技巧的获得对方信息:主要是家长需求及联系方式,其次是家长及学生姓名、学生学校、年级、信息来源、大概住处
❺给家长危急感,预约具体上门时间,并留下话柄在具体时间回访家长,落实上门时间
在预约的时间回访,❻安排好来访咨询时间
❼预约时,让带学生试卷及课本来
❽当次不能确定上门的,做好跟踪工作
·接待家长1、和孩子进行简单交流和了解(10-30分钟)►家长带孩子来咨询大多都是(来找大夫看病的)很谦虚的,作为咨询师要摆正自己的位置,有一定的魄力,要自信,先“专业”的向孩子了解一下以前的以及现在的学习情况,让家长感觉到我们的专业
►了解孩子最近的学习成绩水平、各门功课的喜好程度和业余爱好、业余时间的分配
►了解孩子的学习习惯,学习目的,计划性,学习主动性,学习兴趣,学习动机等
►了解孩子的听课、作业、考试等
2、安排孩子做测试题(2分钟)让孩子去做测试题,让孩子按真实情况填写,跟学生说明做这个测试题的主要目的和时间要求在30分钟以内完成
3、和家长简单交流,了解孩子的情况和来此的目的(10分钟)在学生做测试题的同时,向家长大致总结一下孩子的学习情况和特点、问题
然后跟家长说还需要从家长这里具体了解孩子的学习状况——在家的情况,学校老师对学生的评价,是否请过家教,效果如何等