物业创优迎检工作程序一、前期介入(一)、选择参评项目主要应考虑以下因素:1、委托方的要求。(地产开发商通过项目创优打造项目开发品牌)2、企业法律规范管理、提升品牌的自身要求。(通过项目创优,提高市场竞争力)3、企业在管项目中如有基础条件好、符合申报条件的。(创优需要良好的配套设施)(二)企业调配资源1、领导重视企业领导对创建达标工作关注、支持、指导的程度关系到创建达标的成效。2、组织保证组建创优工作小组,明确分工,责任到人。3、人员培训让每位员工都清楚创建的目的意义,明确创建达标的任务和要求,了解考评标准的内容 及本人在创建工作中担任的角色。4、激励机制可采纳相应的激励机制,如把创建工作成果与员工职位升降和奖金双挂钩等。(三)申报注意事项1、注意收集申报信息2、填写、呈送申报表。3、跟踪申报结果。4、逐级申报一般从市优开始,然后逐级申报。二、内部评定(一)项目内部初评1、选用初评标准参照新颁布的国家示范小区标准,同时结合本企业的检查标准进行。2、明确牵头部门牵头部门负责组织初评的实施,包括检查评估的时间、参加考评的人员、检查的内容、 顺序、考评结果的汇总等。3、选定检查人员专业知识和丰富实践经验的人员参加检查。4、细致分组检查1)软件组(文件、资料、档案、培训等)2)环境组(保洁、绿化)3)设备组(强电、弱电、电梯等)4)财务组5、参评项目配合受检单位应组织人员引导和陪同检查组进行检查,并仔细做好记录。6、提出整改方案汇总意见并形成书面报告,提交给企业领导和受检单位。(二)项目持续改进1、整改效果1)完全整改2) 部分整改根据检查标准3)无效整改2、整改时间企业应考虑整改所需的时间,并尽量精确估量检查考评时间3、整改技术整改中应注意控制成本、质量和工期。4、二次自查通过不断的检查和整改,促进项目的持续改进,直到符合标准的要求。三、软件准备完善软件和整改硬件构成了创优达标工作的主题,这两项工作贯穿于创优达标的整个过 程,但在不同的阶段侧重点不同。前期准备阶段以软件为主,后期整改和巩固阶段以硬件为 主。软件包括:收集资料、引用法规、编制制度、实施活动等。创优过程中软件准备主要是 迎检资料的准备,即:将考评标准的全部内容转化成相关主题的资料。在这一过程中涉及到 档案整理、制度编制、文件修订、表格制作、数据处理、图文记录等。(一)要在参评项目管理人员中选择文化程度高、文字工作能力强的同志专门负责迎...