物业管理企业如何建立业主投诉体系如何把业主投诉这个热点、难点变成工作中的亮点、易点,重点是从制度上 下功夫,把业主投诉的解决作为一种产品使之生产工艺化,建立起一套完善的业 丰投诉体系,丰要体现为“二个制度,一个中心”
一、推行首问追究制,抓好业主投诉接待受理这个环节“首问追究制”是指业主及其他来访、来函、来电者,首次询问到公司任何 一名员工,该员工都有责任义务受理并告知其解决问题的责任人,没有履行这一 义务的,经调查公司将处罚首位来访受理人
“首问追究制”的主要内容包括:1 首位接待或受理来访,不热情、不主动听取来访者意见,敷衍了事地打 发来访者
2、不是自己工作范围内的事,又不告知可以或应该找谁解决,可以带领来 访者到责任人处却又怕麻烦,没有告知或指引
3 并不是自己职权范围内的事,愚弄欺骗来访者,导致问题没有解决或无 法解决,影响 7 公司的声誉
追究实行的方法有:1 以管理处或部门为责任单位,一经发现即给处理;管理处或部门负责人 不主动处理的,反投诉到公司或公司调查取证落实,如负责人应知不知或知道没 处埋的,处理“首问责任人”的同时,处罚责任人;2、处罚以罚金为主,情节特别严重,后果影响较大者,给予降职、降级、 辞退的处罚
二、建立“24 小时服务中心”,强化业主投诉受理处理力度以前物业管理, 业主投诉处理以一个管理处为基本单位,各自为阵解决业主投诉
它至少有三个不足:一是投诉不畅,业主怕麻烦,怕得罪管理处,放弃投诉, 久而久之,积微成著,导致问题越来越多;二是监督不力,在对管理处工作考核 中,有投诉率这项考核指标,由于定性不准,有些管理处怕批判,不统计、少统 计、甚至欺上瞒下,报喜不报忧;三是问题解决力度不够,因为是以管理处为基 本解决单位,受资金、责任心等因素影响,有些管理处做得好,有些管理处做工 作随意性就大
成立“24 小时服务中心”,在全公司范围内受理所辖物