物业管理制度与档案的建立与管理一、管理规章制度(一)服务管理制度物业文明服务标准1、热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立“业 主至上,服务第一”理念
2、上班时间统一着装,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱满, 不得有不雅观的举止
3、主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,端庄大方,统一普通 话,解答提问掌握适度
4、工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情,自觉抵制不正之风, 严守法纪,不以权谋私
5、遵守制度,精简办事程序,团结协作,互相配合,互相监督, 按质按量完成本职工作
6、对业主应热情主动,遇个别业主无理言行时,做到耐心说服, 晓之以理,动之以情,不以恶言相待,不得与业主发生打骂行为
7、真心、热情处理业主来信、来访,积极为他们排忧解难
对业 主的投诉、批判、建议,要及时进行调查处理或向上级汇报
做到事 事有着落,件件有回音
不推诿、扯皮、更不允许有打击报复的现象 发生
员工文明服务要求1、热爱本职工作:① 要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作
② 刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平
③待业主如 亲人,热情服务,尽职尽责做好工作
2、文明管理:① 仪态端庄:衣着装扮端庄、洁净,给业主有一个美的感觉,使 人感到亲切、和气
② 语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确, 务必做到“四个不讲”即:“不讲低级庸俗的头语、不讲脏话、不 讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话”
不能取笑人、不能训斥人、 不报复人
③ 主动热情:在服务过程中要做到:“三个一样”即:“对待生人 与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙时闲时一个样”
④ 优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想, 为业主提供各种便民服务
⑤ 讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我 们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是, 做到言而有信,严守信用