物资设备管理制度物资设备的主要任务:贯彻执行国家和企业有关物资工作的方针、政策、法令、法规,建立健全物资管理的各项制度,严格执行质量和职业健康与安全管理体系标准,以最好的质量、最低的成本、最佳的方式确保施工生产的物资供应
组织机构与职责物资部门具体负责本项目的物资供应与管理;配有采购员、保管员
物资职能部门的职责是:(一)负责贯彻执行国家和公司的物资管理的各项规定,结合项目实际情况,建立健全项目经理部物资管理账务制度、点验制度、限额发料制度、内业管理制度等各项业务制度,制定项目部物资管理细则,并组织实施
(二)负责采购计划的编制、分供方的评价和选择、材料市场价格的调查,落实好料源,确保施工生产所需物资供应
(三)负责本项目工程物资的采购、验收、保管、发放等工作,建立健全各种业务台帐,做到帐、卡、物相符,各种手续完备
(四)负责材料成本核算工作,努力降低采购成本,严格验收,限额发料,减少浪费,实现经济效益最大化
(五)负责物资内业资料的收集整理,分类归档,及时,准确、全面的编制上报物资统计表,为领导经营决策和经营活动分析,提供详细而准确的数据资料
每月上报《自购和业主或局调拨材料分析表》、《材料合同签订情况表》并附合同复印件、《周转材料采购情况表》、招标采购系列表格;没季度末上报公司设备物资部《主要物资收支存统计表》、《主要物资消耗定额统计表》
物资采购供应(一)物资采购计划的编制工程部门应根据图纸设计要求提供单项工程材料清单及材料总量,分别交由计划经营部门和物资部;计划经营部门在根据业主施工进度要求,提供每月材料需求计划表;物资部根据计划经营部门编制的月材料计划,在考虑库存和周转储备的基础上进行编制实购材料计划呈批表,物资采购计划编制完毕,应送本级有关部门会签,并报单位主管领导审批签认后实施,合理确定材料名称、规格、采购批量、验收计量方式、采购时间、进场时间及现场运