职能部门工作职责第一节总裁办公室职责一、文秘工作:1、公司领导交办的各类文件的文字处理工作
2、公司内外文件的传阅、上报、下发、督办工作
3、各类文件、材料的打印、校对工作
4、总裁批示及工作指令的督办工作
5、公司印章、介绍信的管理
6、总裁的受理、处理和其他秘书工作
二、接待和公关工作:1、领导视察及有关单位来访的接待
2、公司员工来访及各种信访的接待
3、公司领导外事活动的接待
4、公司内外的公共关系工作
5、公司公务活动中收受礼品、赠送礼品的工作
三、会务工作:1、总裁办公会议和公司领导主持召开的各类会议的组织、纪要编写并督促 有关职能部门落实会议精神
2、公司的员工大会和重大庆典活动的组织工作
3、协助董事会秘书做好股东大会和董事会、监事会的组织工作
四、考核工作:1、督促各职能部门制定年度、月度工作方案
2、组织对公司总部各职能部门和下属企业进行每季度一次的考核工作
五、企业筹划和企业文化建设工作:1、公司重大规划、方案的筹划与实施
2、组织拟定公司行政管理制度并贯彻实施
3、公司整体形象和企业文化的筹划和维护
4、公司对外宣传的归管理
5、公司内部刊物和简介等资料的编辑、印刷、发行
六、综合管理工作:1、公司办公用品和办公设备的管理
2、公司保密工作
3、安排公司及下属企业节假日值班事项
3、公司行政档案、业务档案的综合管理
4、公司图书资料、报刊杂志的管理
七、公司领导交办的其他工作
第二节人力资源部职责一、考核和评聘工作:1、对公司总部员工和下属公司领导班子业绩的综合考核
2、对公司总部管理的干部的聘任或解聘工作
3、专业技术职务的评聘
4、后备干部的选拔和管理
二、人才引进和人员培训工作:1、人才规划的拟定和人才引进工作
2、员工培训方案的制订和培训工作的实施
3、对下属公司员工培训的归管理
4、员工培训费用的管理
三、劳动用工、人事调配和劳动合同管理: