药品电子监管管理制度一、制定的目的：加强药品电子监管特制定本制度二、适用范围本制度适用于本公司药品购进、销售的管理三、职责3.1 验收员负责购进数据采集传递。3.2 保管员负责销售数据采集传递。四、内容公司应有质量管理人员和仓库管理人员参加电子监管培训，熟悉药品入出库业务流程并具备计算机基础知识。4.2 根据本公司经营范围办理药品电子监管入网手续并且对经营的进入药品电子监管网商品的购进、销售通过药品电子监管网进行数据采集、报送、实时监控。4. 3 赋码药品的经营管理赋码药品的经营和非赋码药品一样，必须严格遵守《药品管理法》、《药品经营质量管理法律规范》等药品监管的法律法规，必须严格遵守公司的《质量管理体系文件》。为操作方便，赋码药品（除第二类精神药品）已经在其药品名称前加字母 FM 标注。4.4 入库验收按 GSP 流程，药品验收入库完成后，由验收人员将赋码药品逐个扫描至数据采集设备（俗称扫描枪），对每一批到货药品按供货方编制入库单号，并予以记录，入库单号的编制规则为:（阿拉伯数字四位年号）（阿拉伯数字二位月号）（阿拉伯数字二位日号）（阿拉伯数字三位流水号），共 位。扫描规则为：整件药品扫描整件码，不足整件的，扫描中包装码，不足中包装的或没有中包装的，按最小包装码逐个扫描，扫描时手持终端（即扫描枪）顶部激光头距离条码 至30 厘米，具体操作以数据采集设备使用说明书为准。药品入库时，如发现破损、污染等不符合入库条件的情况，要先按实货正常入库，随后再将不符合入库条件的药品采购退出。入库包括采购入库和销售退回入库。4.5 出库复核按 GSP 流程，药品复核出库完成后，由复核人员将赋码药品逐个扫描至数据采集设备（俗称扫描枪），对每一批出库药品按购货方编制出库单号，并予以记录，出库单号的编制规则为:（阿拉伯数字四位年号）（阿拉伯数字二位月号）（阿拉伯数字二位日号）（阿拉伯数字三位流水号），共 位。扫描规则为：整件药品扫描整件码，不足整件的，扫描中包装码，不足中包装的或没有中包装的，按最小包装码逐个扫描，扫描时手持终端（即扫描枪）顶部激光头距离条码 至30 厘米，具体操作以数据采集设备使用说明书为准。出库包括销售出库和采购退出出库。4.6 当天下班前，由库房主管将数据采集设备和记录的单据号清单交信息管理员或质量员保存，并于次日上班一小时后领取。五、数字证书的保管、使用和挂失管理1、数字证书由公司质量管理人员和...
