视频会议室管理规定一、市政府视频会议室是召开视频会议的专门场所，不做其他用 途。二、市政府视频会议室归属市政府办公室管理。市信息中心、负责 视频会议室控制系统运行管理和技术维护。市机关事务局负责市视 频会议室照明及承载视频会议主要设备的市信息中心政务网平台的 动力保障。三、使用视频会议室前必须在市政府办公室会议科登记，同时注 明使用的时间、人数、需用设备等。由市政府办公室会议科负责统 筹安排，并提前通知市信息中心、市机关事务局做好技术动力保障， 会务工作由会议承办单位派员负责。四、使用会议室时，其设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员 应爱护会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告， 分析原因，落实赔偿责任。五、市政府办公室后勤服务中心负责会议室的清扫和茶水供应， 做到会议室洁净洁净，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用 水，会后及时打扫清理。六、会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙 面等部位不得随意张贴、涂写。七、本规定自印发之日起执行。1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相 关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备 和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212 波司登培训教 室（大会议室）、1221 会议室 1、1312 培训教室、1321 会议室 4、 1319 会议室 5. 1406 党员活动室（四楼）、1408 会议室。2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生冲突，相关人员 （部门）使用会议室，须提前 3 天通知总务处，填写＜会议室使用申请 表＞,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向 总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使 用时领取会议室钥匙。3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数 等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况 做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总 务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校 会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自 行协商解决。5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清 洁。用后应及时整理:检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将 钥匙交还总务处。6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁 止吸烟，...
