编制:审核:批准:执行日期:采购及供应商管理程序1
1 指导物料的采购及相关供应商管理工作,以确保采购的材料和产品持续有效
2 法律规范公司辅助材料、易耗品、劳保及办公用品采购计划的制定、试样、订单制定与审批、订单的变更和采购物料的验证等各环节,保证制造物料有计划地、及时、按质按量供应,以确保公司的生产顺利进行
适用范围适用于公司辅助材料、易耗品、消耗性的维修零配/备件(以下简称备品备件)、劳保及办公用品的采购,对于一次包装物料(瓶盖,瓶胚),二次包装物料(纸箱,标签,PE 膜)及主剂,白糖均由公司采购部来完成
1 厂长审批采购价格和需求计划
2 采购主管经过公司厂长授权,组织供应商的评估和选择,主持谈判和确定辅助材料采购价格,并审核物料采购订单
3 制造、工程、品质保证、仓储等部门负责人根据制造需要制定辅助材料需求计划及要求到货时间
4 采购员负责采购,并将到货信息告知仓储并由其负责跟踪订单的执行情
5 虫、鼠控制用品的采购及供应商的管理由品控部经理负责其的有效执行,详见《卫生标准操作法律规范》
6 工程外协部分的采购及供应商的管理由工程部经理负责其的有效执行,详见《工程零配件加工管理办法》
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7 培训的供应商选择与管理由人力资源经理负责其的有效执行,详见《培训实施标准作业程序》
8 仓储负责收货和盘点
1 供应商:向公司提供产品和服务的组织
2 公司认可的供应商:由公司或其指定者认可的(用书面方式)公司,它将产品或服务持续供应给公司系统(公司、认可的装瓶厂和由公司认可的顾客)
3 公司品控部协助采购部认可的供应商