采购成本控制制度

采购成本控制制度第 1 章总则第 1 条目得为加强采购成本管理,降低采购成本消耗,提高公司得市场竞争力,现根据国家有关成本费用得管理规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。第 2 条范围采购部采购成本控制相关事项均须参照本制度办理。第 3 条采购成本得构成采购成本包括维持成本、订购成本及缺料成本,不包括物资得价格,具体如下表所示。采购成本构成表采购成本分类说明成本细分维持成本为维持物资得原有状态而发生得成本资金成本、搬运成本、仓储成本、折旧及陈腐成本、保险费用、管理费用等订购成本为实现一次采购而进行得各种活动得费用请购手续成本、采购成本、进货验收成本、进库成本等缺料成本由于物资供应中断而造成得损失安全库存成本、延期交货成本、试销成本、失去客户得成本等第 4 条采购成本控制得管理职责1成本控制部部长具体负责指导、监督采购成本控制工作。2采购部成本控制专员负责采购成本具体控制工作。3采购部其她人员及其她部门需配合执行采购成本控制规定。第 5 条采购成本控制要点公司采购成本控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、货款结算等采购作业全过程得控制。采购部应结合公司得具体情况明确采购成本控制关键点,具体如下所述。1确定最优得采购价格。2确定合理得采购订货量。3采购付款控制。第 2 章采购计划控制第 6 条常备用料得采购计划由采购部计划管理人员根据采购申请、库存情况及用料需求计划制订,经采购部经理审核后报成本控制部部长审批。第 7 条其她用料得采购计划由采购部计划管理人员根据各部门得采购申请制订,经采购部经理审核后报成本控制部审批。第 8 条采购计划应同时报送财务部门审核,以利于公司资金得安排。第 9 条采购部在实施采购得过程中,必须严格执行采购计划。若采购计划变更,必须由总经理签字确认后方可执行。第 10 条未列入采购计划内得物资一般不能进行采购。如确属急需物资,应填写“紧急采购申请表”,经公司总经理审批、采购部核准后方能列入采购范围。第 3 章采购价格控制第 11 条采购部实施物资采购时需填制“采购申请表”,“采购申请表”中得价格要严格执行财务部核定得物资采购最高限价。第 12 条采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等。采购部应将各种采购方式进行对比,找出成本最低得采购形式组合,降低采购成本。第 13 条采购部在确定采购价格时,可遵循以下四个步骤。1询价利用网络...