门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理，保证公司及个人得财产安全与人员货物出入得正常秩序,提高办公室得安全性，法律规范门禁卡得使用与管理,特制定本规定.一、用途1. 考勤：公司考勤以刷卡记录为准。2. 出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。二、发卡对象1. 员工卡：公司所有在职员工。2. 临时卡:忘记带卡得员工、供货商及维修人员等.三、发卡流程1. 员工卡：人事专员根据新入职员工进行相应申请——前台文员制卡并授权－-人事专员发给使用人；2. 临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡-申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过 8 小时。四、门禁卡使用须知1. 门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借她人; 2. 持卡人必须随身佩带门禁卡;3. 持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录与监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门得人员)得过失；4. 持卡人不得替她人进出任何区域刷卡开门.无该区权限但因工作需要间或进入某一区域得人员，可在本部门有权限人员陪同下同往；常常需要进入该区域得，可申请开该区域权限;5. 必须就是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便捷通道;6. 非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录与监控录像为依据,追究责任人过失;7. 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则,如她人冒用该卡而造成得损失，持卡者应承担全部责任。五、补卡费用及流程１、 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;2、 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费（２０元)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费(20 元）并处以 100 元罚款,补发得门禁卡权限与原卡一致。3、 补卡流程：使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡;4、 办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡，未上交者处以50 元罚款。注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。六、门禁卡进入权限得开通与取消1.权限得开通1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置；2)因工作需要需开通其她门得权限者,填写《门禁卡权限开通申请...
