集美房地产公司档案管理制度河房地产公司档案管理制度一、总则第一条 根据《档案法》及其《实施办法》的有关规 定，为加强公司文书立卷工作，特制定本制度
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内 部机构在工作活动中形成的各自有保存价值的文件材料，都 要根据本制度的规定，分别立卷归档
第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的 系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）
结案后及时 交专（兼）职文书人员归档
工作变动或因故离职时应将经 办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁
二、文件材料的收集管理第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度
公司的 档案管理归综合管理部，综合管理部下设档案室，各部门 均应指定兼职文书人员负责管理本部门的文件材料，并保持 相对稳定
人员变动应及时通知综合管理部档案室
第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打 印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一 律由综合管理部统一收集管理
第六条一项工作由几个部门参加办理，在工作活动 中形成的文件材料，由主办部门收集归卷
会议文件由会议 主办部门收集归卷
（一）公司工作人员外出学习、考察、调查讨论、参 加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费 时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档 案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费
（二）本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将 会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字 认可后财务部门才予报销会议费用
第七条 各部门兼职文书的职责：（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料 的归档范围，收集管理本部门的文件材料
（二）仔细执行平常归档制度，对本部门承办的文件 材料及时收集归卷每年的三月份前应将归档文件材料归档 完毕，并向档案室办好交接签收手续
（三）承办人员借用文件材料时，应做好服务工作， 并办理临时借用文
