项目建设报告制度为使总承包单位及其上级管理部门全面了解项目的建设过程,掌 握项目的建设信息,明确工程信息流转程序、法律规范工作报告的编制及 上报,制定本工作报告管理制度
1、报告管理职责1
1、内部报告职责公司内部各部门人员,对部门领导报告;各部门领导对项目经理 报告
如遇到紧急情况,可越级报告
2 公司对外报告的职责1、公司对外的文件,部门领导负责制;对于涉及到合同、费用、 业主意见的文件,需经项目经理批阅后,对外报告
2、外单位发送的文档,归资料员接受,涉及到合同、费用、进 度调整、征寻业主意见、重大安全事故的内容,需上报公司审批
3、所有报告均以纸质文档传递,文档的留存在对应的部门
2、报告管理流程2
1、报告的内容1、项目管理报告(1)项目管理报告包括两个层次,一是各参建单位项目部向工 程管理部提交的各类报告,一是工程管理部向公司提交的各类报告;(2)项目管理报告分为每周上报的项目管理周报、每月上报的 项目管理月报、项目管理半年工作总结、项目管理年度工作总结及项 目管理专报;(3)项目管理工作总结包括半年工作总结及年工作总结,是对 半年及一年来项目管理工作的总结;(4)项目管理专题报告是针对项目管理中专题性的问题所编制 的报告,包括设计管理专报、进度管理专报、质量、安全文明施工管 理专报、投资与合同管理专报等
工程管理部根据项目目标控制的特 点和难点,要求项目部有针对性的对该目标的控制情况编制项目管理 专报,专报上报的周期可根据目标控制的难度按周或月提交
工程管 理部可根据管理工作的需要决定是否向公司提交管理专报
2、施工单位报告(1)每月应向工程管理部上报施工月报,月报中要反映月度内 工程进度状况、工程质量问题和整改情况,提出加强质量管理的措施;(2)出现重大质量安全问题时,施工单位须在 2 天内上报书面 分析报告给工程管理部
(2)工程管理部每次对各项目进行